Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben Terminmanagement sowie Teilnahme an Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung Vorbereitung und Teilnahme an Aufsichtsratssitzungen (abends) Bearbeitung von Mail- und Schriftverkehr der Geschäftsführung Erstellung von Präsentationen Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Pflege der Homepage) Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Arbeitsprozesse und Organisationsstrukturen (u. a. Unterstützung beim Aufbau eines Dokumenten-Management-Systems) Ansprechpartner*in für IT-Anwenderfragen und Koordination von internen IT-Prozessen Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister