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27.04.2024, Koppert Deutschland GmbH
Straelen
Office Manager (m/w/d)
Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für alle bürotechnischen Angelegenheiten und Abläufe, empfängst und betreust Besucher, stimmst Termine mit unseren Dienstleistern ab
Du trägst dafür Sorge, dass Vorgaben zur Arbeitssicherheit umgesetzt und eingehalten werden und agierst als Kontakt zu den entsprechenden Behörden, Berufsgenossenschaft, etc.
Du organisierst Firmenevents, Weiterbildungen, Ersthelferschulungen und unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeiter
Du bist verantwortlich für das Fuhrparkmanagement, Versicherungen und Verträge
Du übernimmst Aufgaben der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
Zusätzlich übernimmst Du weitere administrative Aufgaben für unseren Sales Manager
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation, im BackOffice Bereich oder in ähnlicher Funktion gesammelt
Du kommunizierst sicher, mündlich wie schriftlich, auf Deutsch und Englisch
Du kannst Dich selbst organisieren, bist proaktiv und hast eine strukturierte Arbeitsweise
Als Multitalent erkennst du die Aufgaben und hast ein Gespür dafür »was zu tun ist"
Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität, hast eine gute Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft und Integrität sowie Serviceorientierung
Der Umgang mit MS Office ist für Dich Routine
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