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12.11.2024, Advantest Europe GmbH
Duisburg
R&D Administrative Assistant (m/f/d)
Aufgaben:
Koordination der lokalen Drittfirmen
Unterstützung der Standortleitung (Kommunikation, Audits)
Travel-Management (Beantragung, Reisebuchung, Visaanträge, Reisekostenabrechnung)
Bestellungen von Arbeitsmitteln, Lizenzen etc.
Purchase Order Management (Erstellung, Verwaltung, Rechnungsabwicklung, Dienstleister Setup, etc.)
Onboarding Support gemäß SmartStart
Besuchermanagement (Koordination, Betreuung)
Support bei "Eventorganisation" auf Team-Ebene sowie Veranstaltungen (z.B.Logistik)
Arrangieren von Meetings und Terminen
Bearbeitung der Post (Posteingang und Postausgang sowie Express-Sendungen)
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung
Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Organisationstalent sowie ausgeprägte Servicementalität
Teamplayer
Integrität sowie Verlässlichkeit
Kundenorientiertes und sicheres Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
Berufsfeld
Standorte
