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- Administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter im Bereich Facilitymanagement
- Bearbeitung des Auftragswesens
- Mitarbeit im digitalen Meldungsmanagement inkl. Überwachung, Klärung und Abschluss von Aufträgen und Meldungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Arbeitsprozesse und Organisationsstrukturen für den Bereich Facilitymanagement
- Pflege der Datenbanken und Organisation der digitalen Ablagestruktur
- Mitarbeit in der kreditorischen Buchhaltung
- Unterstützung der debitorischen Buchhaltung in der Abwicklung von Versicherungs- und Vandalismusschäden
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Teilnahme an Besprechungen inkl. Protokollführung und Überwachung von Fristen
- Vorbereitung von Besprechungen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Einsatzbereitschaft
- Gute Grundkenntnisse in der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
- Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Outlook
- Interesse an persönlicher Fortbildung
Einen interessanten unbefristeten Arbeitsplatz bei ganzjähriger Beschäftigung, ein spannendes Tätigkeitsfeld in einem familienfreundlichen Unternehmen, ein monatliches Festgehalt mit Stundenkonto, moderne Arbeitsmittel und Büroausstattung. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in personeller und beruflicher Hinsicht gehören zu unserem ganzheitlichen Konzept. Sie werden Teil eines dynamischen und leistungsstarken Teams. Sonderzahlungen sowie ein flexibles Arbeitszeitenmodell, betriebliche Gesundheitsfürsorge und das Angebot einer zusätzlichen Altersversorgung gehören ebenfalls zur Wertschätzung unserer Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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