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Assistenz der VHS-Leitung (m/w/d)
Geldern
Aktualität: 30.09.2023
Anzeigeninhalt:
30.09.2023, Volkshochschul Zweckverband Gelderland
Geldern
Assistenz der VHS-Leitung (m/w/d)
Unterstützen Sie die VHS-Leiterin, den Verwaltungsleiter sowie das Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Unterstützen Sie administrativ und organisatorisch die Fachbereichsleitung im Bereich des Zweiten Bildungswegs (nachholende Schulabschlüsse Sek I.)
Sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für Besucher/innen
Sind Sie die zentrale Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Partnern und Organisationen
Bereiten Sie Termine, Sitzungen und Veranstaltungen vor und nach
Erstellen Sie souverän Teile der Geschäftskorrespondenz der Leitung und der Verwaltung
Managen Sie umsichtig Büroprozesse inklusive Post, Materialbeschaffung und Unterstützung der Haustechnik
Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.
Eine einschlägige Berufsausbildung aus dem Bereich Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement, gerne mit praktischen Erfahrungen im Bildungsmanagement (Schule, Hochschule oder Weiterbildung),
Einschlägige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz, Büroleitung oder in vergleichbarer Position mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Belastbarkeit
Hohe Kommunikationskompetenz in Schrift und Wort sowie ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Profunde Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation und des Veranstaltungsmanagements
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Digitalkompetenzen (v.a. Social Media, Layout-/Grafikprogramme)
Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie interkulturelle Kompetenz
Eine offene und teamorientierte Persönlichkeit mit einem überzeugenden Engagement für die Volkshochschularbeit
Ein eigenständiger, pragmatischer und dennoch sorgfältiger sowie ausgeprägt dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Eine Einsatzbereitschaft wird in Ausnahmefällen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z.B. abends und an Wochenenden) erwartet
Berufsfeld
Standorte