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Assistenz der VHS-Leitung (m/w/d)
Geldern
Aktualität: 30.09.2023

Anzeigeninhalt:

30.09.2023, Volkshochschul Zweckverband Gelderland
Geldern
Assistenz der VHS-Leitung (m/w/d)
Unterstützen Sie die VHS-Leiterin, den Verwaltungsleiter sowie das Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Unterstützen Sie administrativ und organisatorisch die Fachbereichsleitung im Bereich des Zweiten Bildungswegs (nachholende Schulabschlüsse Sek I.) Sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für Besucher/innen Sind Sie die zentrale Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Partnern und Organisationen Bereiten Sie Termine, Sitzungen und Veranstaltungen vor und nach Erstellen Sie souverän Teile der Geschäftskorrespondenz der Leitung und der Verwaltung Managen Sie umsichtig Büroprozesse inklusive Post, Materialbeschaffung und Unterstützung der Haustechnik Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.
Eine einschlägige Berufsausbildung aus dem Bereich Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement, gerne mit praktischen Erfahrungen im Bildungsmanagement (Schule, Hochschule oder Weiterbildung), Einschlägige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz, Büroleitung oder in vergleichbarer Position mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Belastbarkeit Hohe Kommunikationskompetenz in Schrift und Wort sowie ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten Profunde Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation und des Veranstaltungsmanagements Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Digitalkompetenzen (v.a. Social Media, Layout-/Grafikprogramme) Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie interkulturelle Kompetenz Eine offene und teamorientierte Persönlichkeit mit einem überzeugenden Engagement für die Volkshochschularbeit Ein eigenständiger, pragmatischer und dennoch sorgfältiger sowie ausgeprägt dienstleistungsorientierter Arbeitsstil Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung Eine Einsatzbereitschaft wird in Ausnahmefällen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z.B. abends und an Wochenenden) erwartet

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