Assistent*in (w/m/d) der Geschäftsführung
05.10.2024
Gelderner Bau Gesellschaft mbH
Geldern
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Assistent*in (w/m/d) der Geschäftsführung
Geldern
Aktualität: 05.10.2024
Anzeigeninhalt:
05.10.2024, Gelderner Bau Gesellschaft mbH
Geldern
Assistent*in (w/m/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben
Terminmanagement sowie Teilnahme an Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
Vorbereitung und Teilnahme an Aufsichtsratssitzungen (abends)
Bearbeitung von Mail- und Schriftverkehr der Geschäftsführung
Erstellung von Präsentationen
Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Pflege der Homepage)
Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Arbeitsprozesse und Organisationsstrukturen (u. a. Unterstützung beim Aufbau eines Dokumenten-Management-Systems)
Ansprechpartner*in für IT-Anwenderfragen und Koordination von internen IT-Prozessen
Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister
Qualifikationen:
Hohes Maß an Flexibilität, Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft
Organisations- und Improvisationstalent
Freude und Kreativität an der Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und Optimierung bestehender Arbeitsprozesse
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook und MS Teams
Technisches Verständnis für Konferenztechnik
Hervorragendes schriftliches Ausdrucksvermögen
Interesse an persönlicher Fortbildung und neuen Tätigkeitsfeldern
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Berufsfeld
Business Administration
Management, Leitung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Sekretariat
Standorte